Termijnenengine
Wettelijke termijnen worden deterministisch berekend uit door de advocaat bekrachtigde regels. Elke datum toont grondslag en afleiding, en geen datum uit een document wordt toegepast voordat de advocaat die bevestigt.
Platform
Van intake tot bewaakt advies.
Eén dossier, zes fasen, in elke fase de advocaat aan het roer. Niets hieronder gebeurt zonder de verantwoordelijke advocaat, en niets verschijnt dat niet is geverifieerd.
- 01
Intake
Een beveiligd publiek formulier opent het dossier; de cliënt boekt een bevestigde afspraak uit de werkelijke agenda van de advocaat. Een verjaringsradar toetst de opgegeven data aan verjarings- en klachttermijnen voordat iemand het dossier opent.
- 02
Gesprek
Het gesprek wordt vastgelegd nadat toestemming is geregistreerd, met een transcript en een onderbouwde analyse bij het dossier. Uitlatingen van de cliënt worden als stelling gelabeld, nooit als vaststelling.
- 03
Geverifieerd rapport
Elke bronverwijzing in het rapport wordt tegen de publieke bron geverifieerd. Kan een bron niet worden geverifieerd, dan onthoudt het platform zich en meldt dat, in plaats van iets plausibels te verzinnen.
- 04
Opgestelde stukken
Ingebrekestellingen, sommaties, memo's en contracten worden opgesteld op basis van de geverifieerde bronnen uit het rapport, op door de advocaat goedgekeurde modellen. Dezelfde poorten gelden, en niets bereikt een cliënt zonder akkoord van de advocaat.
- 05
Vrijgave en certificaat
Bij vrijgave wordt een verificatiecertificaat uitgegeven en verankerd in de auditketen. Het volledige dossier — inclusief stukken en certificaat — exporteert als één bundel naar het documentmanagementsysteem van het kantoor.
- 06
Bewaking
Na vrijgave wordt de aangehaalde rechtspraak doorlopend opnieuw getoetst, en krijgt het kantoor een melding wanneer een bron in een specifiek dossier wordt omgegaan of beperkt.
In het dossier
Het werk onder de werkstroom.
Dossierintelligentie
Upload contracten, brieven en producties. Tekst wordt op het platform geëxtraheerd, originelen worden niet bewaard, data worden deterministisch gevonden en het dossier krijgt een afgeleid overzicht van partijen, tijdlijn en verplichtingen.
Feitenrelaas
Elk dossier draagt een chronologisch feitenrelaas. Iedere regel noemt de bron — intake, transcript of termijnenengine — en afwijkende data worden gemarkeerd voordat iemand erop vertrouwt.
Export en overdracht
Het dossier, de stukken en het certificaat verlaten het platform als één bundel voor het eigen documentmanagementsysteem. Uw dossier blijft uw dossier.
Conformiteitsdossier
Elk kantoor kan op elk moment zijn eigen AI-governancebewijs downloaden: toezicht, vrijgaven, certificaten en het live geverifieerde auditspoor, deterministisch samengesteld. Ingericht op de documentatieverwachtingen van de AI-verordening voor de gebruiksverantwoordelijke.
Zorgvuldigheidsgrootboek
Geteld uit de eigen dossiers en het auditspoor van het kantoor: vrijgegeven adviezen met certificaat, geverifieerde bronnen, berekende termijnen, meldingen na vrijgave, exports en de doorlooptijd van intake tot vrijgegeven advies. Uitsluitend aantallen en doorlooptijden, geen persoonsgegevens, geen model.
Waar wij werken
Gebouwd voor de Nederlandse civiele praktijk.
Live in Nederland, voor contracten-, consumenten-, arbeids-, huur-, ondernemings- en aansprakelijkheidsrecht, met een door de advocaat bekrachtigd corpus en ondertekende termijnregels. Andere civielrechtelijke jurisdicties volgen dezelfde architectuur; wij claimen geen dekking voordat het corpus is bekrachtigd.
Bekijk het op een echt dossier